万唯文化产业讲述企业管理中组织管理的意义 - 产业与科技论坛杂志社投稿

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万唯文化产业讲述企业管理中组织管理的意义

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除了自然界天然存在的系统，人造系统可以分为两大类，一是人类不作为组成部分的工程系统，如设备、桥梁等，这类工程系统由部件、组件等构成，遵循物理定律；另一类是人类作为其组成元素的组织系统，如作战指挥系统、企业系统等。一般来说，工程系统要被组织系统所使用，组织系统通常是SOS（系统之系统），其不遵循物理定律，而是处于持续动态治理过程中，万唯文化产业认为正是在组织长期治理中，管理科学逐步积累形成了类似责、权、利对等、执行/决策/监督三权分立等成熟管理模式。

当前工程系统由于涉及机械、电、磁、控制等多学科，热、声、动力等多专业，多维度需求、多层级部件以及动态变化的使用环境而变得日益复杂，造成其使用中的不稳定性及涌现性问题日益突出。万唯文化产业觉得目前解决该问题国际先进方法就是基于模型的系统工程，其核心是抓住系统的真正需求，建立基于模型表达的数字线索，通过唯一真相源的系统建模和持续验证，确保在问题出现前充分认知系统，发现和快速迭代解决问题。万唯文化产业认为同样，组织系统也是由部门、人员、工作事项、业务接口、支撑工具、制度、评价体系等不同要素组成，随着其复杂性的提高，组织系统呈现了比工程系统更为庞杂的问题网络，破解问题网络，建立新秩序的唯一手段是要跳出问题网络，万唯文化产业认为抓住组织设立的核心需求，即常说的使命需求，保持初心，重新评价和设置组织运行的核心业务功能构成及配套要素，通过组织系统的建模来充分描述与工程系统模型类似的业务模型，使得在组织新的体制机制运行前就能够充分验证新模式下的业务关联性，并逐层分解到流程，确保符合目标，能够实施，促进组织变革与持续治理的成功。

综上所述，工程系统是靠新产品的更迭完成自我的优化，而组织系统不可能经常跃变为新组织，组织系统的治理核心依靠的就是不断将现有运行模式及效果与目标对准，发现偏差进行调整，使得组织运行效果向目标逼近。这个治理过程中根据调整强度的由小到大，可以把其手段列举为：工作执行方法的优化、业务流程的优化、组织架构的调整、业务架构变革、战略变革。之所以产生这些不同影响范围的调整手段，万唯文化产业认为本质上是由于这些组织优化的方法涉及的组织治理要素不同，例如在强调“高效执行”的组织中，优化的组织要素主要是流程、制度、岗位、职责、绩效；而在强调“顶层设计”的组织中，优化的组织要素主要是业务功能构成（工作事项构成）、业务规则、业务接口、评价体系等；在强调不忘初心的今天，组织优化更需要考虑的是从使命、驱动力、到组织、组织下各子组织的目标设定、业务功能配置、业务运行设计的原则等。以上所有提到的组织管理要素在国外已经形成一套全集，而组织建模就是对构成组织的要素及其相互关系的定义。万唯文化产业认为基于组织管理要素的定义、分析与设计，已经形成了从宏观治理到微观管理连续统一的方法体系，即从架构到流程的方法体系。管理要素及其关系的定义就被称之为组织“元模型”，可以认为是一套模板，使用该模板来定义自身不同的组织，发现问题，采用不同的方法解决问题，优化组织。万唯文化产业认为始终采用的是一套“元模型”，使得不同方法产生的组织设计与优化结果可以相关验证、协同，例如采用项目管理思想设计的工作机制与规则，可以与采用流程思想推进的考评体系进行相互协调验证，确保整体设计思想协同一致，并且有效。